Privacy policy

1. Inleiding

Deze privacy policy beschrijft hoe Four & Five BV (“Four & Five”, “wij”, “ons”) persoonsgegevens verzamelt en verwerkt via onze website (de “Website”) en in het kader van onze (cliënten)relatie.

Four & Five spant zich in om jouw persoonsgegevens te beschermen in overeenstemming met de Belgische en Europese regelgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (samen de toepasselijke “Gegevensbeschermingswetgeving”). Lees deze privacy policy zorgvuldig door. Ze beschrijft niet alleen jouw rechten, maar ook de manier waarop je deze rechten kan uitoefenen.

Door gebruik te maken van onze Website of door jouw persoonsgegevens te delen, erken je kennis genomen te hebben van de wijze waarop Four & Five jouw persoonsgegevens verzamelt en verwerkt zoals beschreven in deze privacy policy.

2. Wie zijn we en hoe kan je ons bereiken?

“Four & Five” verwijst naar Four and Five Law BV, een besloten vennootschap naar Belgisch recht, gevestigd te Jan van Gentstraat 1/101, 2000 Antwerpen, België, met ondernemingsnummer 0699.862.720. Four & Five treedt op als verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens die worden verzameld en verwerkt via onze Website en in het kader van onze (klant)relatie.

Bij vragen over deze privacy policy, jouw privacy en over hoe Four & Five jouw persoonsgegevens verwerkt, neem dan contact met ons op door een e-mail te sturen naar: privacy@fourfive.be.

3. Welke categorieën van persoonsgegevens verzamelen en verwerken wij?

Afhankelijk van welke gegevens je met ons deelt, de functionaliteiten die je op onze Website gebruikt en de diensten waarop je beroep doet, verwerkt Four & Five verschillende persoonsgegevens.

Als wij jouw persoonsgegevens verwerken, gaat het om persoonsgegevens van één van de onderstaande categorieën:

Identificatie- en contactgegevens (zoals naam en voornaam, telefoonnummer, adres, e-mailadres, contactbericht, etc.);
Professionele gegevens (zoals beroep, bedrijf waarvoor je werkt, functie, (bedrijfs)adres, bedrijfsregistratie en btw-nummer);
Technische gegevens (zoals informatie over jouw computer, mobiele en andere apparaten (zoals jouw IP-adres, gebruikers-ID, besturingssysteem, browsertype);
Gebruiksgegevens (zoals informatie over jouw gebruik van onze Website (zoals geschiedenis, logbestanden, datum, tijd, locatie, frequentie, duur van de pagina’s die je hebt bekeken, voorkeuren voor toestemming, informatie over toestemming(en) die je hebt gegeven (zoals de datum en tijd van jouw toestemming));
Alle andere categorieën van persoonsgegevens zoals hieronder geïdentificeerd onder titel 4.

In principe zijn de persoonsgegevens die we verwerken rechtstreeks van jou afkomstig of worden ze automatisch door ons verzameld (in het geval van technische of gebruiksinformatie).

Wanneer je persoonsgegevens van derden met ons deelt, garandeer je dat je deze derden geïnformeerd hebt en de toestemming hebt verkregen om de persoonsgegevens van die derde met ons te delen (indien vereist onder toepasselijk recht).

4. Voor welke doeleinden verwerken we persoonsgegevens, hoe lang en op basis van welke grondslag?

4.1 Algemeen

Afhankelijk van jouw gebruik van de Website, onze diensten, de informatie die je met ons deelt en onze (klant)relatie, verwerkt Four & Five persoonsgegevens voor de in dit artikel 4 genoemde doeleinden (indien en voor zover van toepassing op jouw situatie). Onze Website en diensten kunnen evolueren en van tijd tot tijd kunnen meer functionaliteiten toegevoegd worden. In dat geval zullen wij de onderstaande tabel waar nodig aanpassen en zal jouw aanvullende toestemming (indien en voor zover vereist) worden gevraagd.

Voor bepaalde verwerkingsdoeleinden heeft Four & Five jouw toestemming nodig. De toestemming die je geeft is altijd vrij en gratis en je hebt het recht om jouw toestemming op elk moment in te trekken. Je kan jouw toestemming intrekken door een e-mail te sturen naar: privacy@fourfive.be. Het intrekken van jouw toestemming heeft geen invloed op de verwerking van persoonsgegevens voorafgaand aan deze intrekking of op verwerkingsactiviteiten die zijn gebaseerd op een andere rechtsgrond.

4.2 Websitegebruikers

Four & Five kan persoonsgegevens van Websitebezoekers verwerken voor onderstaande doeleinden:

Doeleinde	Categorie persoonsgegevens	Rechtsgrond	Bewaartermijn
Om je contactverzoeken en vragen te beheren en beantwoorden die via de Website zijn ingediend (zoals na het indienen van een contactformulier).	Identificatie en contactgegevens Professionele gegevens Alle feedback en informatie die je met ons deelt tijdens ons contact	Uitvoering van een contract	Zolang als nodig is om contact met je op te nemen (m.b.t. een ingediend contactverzoek of vraag). Je identificatie- en contactgegevens worden in ieder geval uiterlijk 3 jaar na ons laatste contact verwijderd.
Om afspraken en andere (online) vergaderingen te beheren en in te plannen, om zulke afspraken goed op te volgen (zoals door het sturen van gerelateerde (achtergrond) informatie en offertes).	Identificatie- en contactgegevens Professionele gegevens Technische gegevens Alle feedback en informatie die je met ons deelt tijdens onze meeting	Uitvoering van een contract of gerechtvaardigd belang (zoals van toepassing)	Zolang als nodig is om contact met je op te nemen en onze afspraken te beheren. Je identificatie- en contactgegevens worden in ieder geval uiterlijk 3 jaar na ons laatste contact verwijderd.
Om analytische, technische en statistische inzichten te verwerven voor de verbetering van onze dienstverlening, onze Website en jouw gebruikservaring.	Technische informatie Gebruiksgegevens Alle feedback en informatie die je met ons deelt	Toestemming (gegeven via de cookie banner op onze Website) De toestemming die je geeft is altijd vrij. Je hebt te allen tijde het recht om kosteloos je toestemming in te trekken door een e-mail te sturen naar: privacy@fourandfive.be.	De bewaartermijn varieert van zolang als de duur van een sessie of Websitebezoek, tot zolang als jouw toestemming niet wordt ingetrokken. Deze gegevens worden in ieder geval verwijderd of geanonimiseerd (i) wanneer je jouw toestemming intrekt; en (ii) binnen een redelijke termijn na het verzamelen van de gegevens. Voor meer informatie over de bewaartermijn van persoonsgegevens verzameld via cookies, verwijzen wij naar onze cookie policy.
Om je deelname aan onze evenementen, workshops of academies te registreren en om onze evenementen, workshops en academies te organiseren.	Identificatie- en contactgegevens Professionele gegevens Technische gegevens Alle andere informatie die je met ons deelt tijdens jouw registratie voor of die nodig is voor de organisatie van onze evenementen en academies	Uitvoering van een contract	Zolang als nodig is voor de organisatie van het relevante event, workshop of academy.
Voor direct marketingdoeleinden (zoals het verzenden van promotionele e-mails over onze diensten, functionaliteiten, speciale aanbiedingen, evenementen en andere informatie waarvan wij denken dat deze jou zou kunnen interesseren).	Identificatie- en contactgegevens Professionele gegevens Technische gegevens Gebruiksgegevens	Toestemming of gerechtvaardigd belang (zoals van toepassing) De toestemming die je geeft is altijd vrij. Je hebt te allen tijde het recht om kosteloos je toestemming in te trekken en bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens voor direct marketing (voor zover dit verband houdt met dergelijke direct marketing) door een e-mail te sturen naar: privacy@fourfive.be.	Zolang als jouw toestemming niet wordt ingetrokken. Voor meer informatie over de bewaartermijn van persoonsgegevens verzameld via cookies, verwijzen wij naar onze cookie policy.

4.3 Sollicitanten

Four & Five kan persoonsgegevens van sollicitanten verwerken voor de volgende doeleinden:

Doeleinde

Categorie persoonsgegevens

Rechtsgrond

Bewaartermijn

Voor het uitvoeren van aanwervings- en selectieactiviteiten voor openstaande posities bij Four & Five

Identificatie en contactgegevens

Professionele gegevens

Alle documenten en informatie die je tijdens je sollicitatie met ons deelt(zoals cv, sollicitatiebrief, opleiding, ervaring, enz.)

Gerechtvaardigd belang of uitvoering van een contract (zoals van toepassing)

Tot 5 jaar na de kennisgeving aan de laatste kandidaat dat hij/zij niet wordt aangeworven voor de functie, tenzij een langere bewaartermijn van toepassing is in overeenstemming met deze privacy policy.

Om een talentpool te creëren voor toekomstige vacatures en aanwervingen.

Identificatie en contactgegevens

Professionele gegevens

Alle documenten en informatie die je tijdens je sollicitatie met ons deelt(zoals cv, sollicitatiebrief, opleiding, ervaring, enz.)

Toestemming

De toestemming die je geeft is altijd vrij. Je hebt te allen tijde het recht om kosteloos je toestemming in te trekken door een e-mail te sturen naar: privacy@fourandfive.be.

Tot 5 jaar na het verkrijgen van je toestemming.

Deze gegevens worden in ieder geval verwijderd wanneer je jouw toestemming intrekt.

4.4 Cliënten

Four & Five kan persoonsgegevens van cliënten verwerken voor de volgende doeleinden:

Doeleinde	Categorie persoonsgegevens	Rechtsgrond	Bewaartermijn
Om onze juridische diensten te leveren en uit te voeren.	Identificatie- en contactgegevens Professionele gegevens Betaalgegevens Alle andere informatie die je met ons deelt tijdens consultaties of voor de uitvoering van onze diensten	Uitvoering van een contract	Zolang als nodig is voor de uitvoering van onze diensten en klantrelatie. Je persoonsgegevens worden in ieder geval tien (10) jaar na afloop of beëindiging van onze klantrelatie verwijderd, tenzij een langere bewaartermijn geldt in overeenstemming met toepasselijke wetgeving of deontologische regels waaraan wij onderworpen zijn.
Voor de onboarding van nieuwe klanten en om te voldoen aan onze anti-witwas en know-your-customer verplichtingen. Raadpleeg onze algemene voorwaarden voor meer informatie over bepaalde van onze wettelijke verplichtingen.	Identificatie en contactgegevens Professionele gegevens Betaalgegevens Informatie over jouw bezoek en afspraken (bijv. datum en tijd) Rijksregisternummer (of vergelijkbaar identificatienummer)	Uitvoering van een contract en wettelijke verplichting (zoals van toepassing)	Tot tien (10) jaar na afloop of beëindiging van onze (klant)relatie, tenzij een langere bewaartermijn geldt in overeenstemming met toepasselijke wetgeving of deontologische regels waaraan wij onderworpen zijn.
Om onze klantrelatie te beheren (inclusief het beantwoorden van jouw vragen en verzoeken en het opvolgen van vergaderingen en afspraken).	Identificatie en contactgegevens Professionele informatie Alle feedback en informatie die je met ons deelt tijdens ons contact	Gerechtvaardigd belang	Zolang als nodig is voor de uitvoering van onze klantrelatie en in elk geval zolang als nodig is om contact met jou op te nemen. Jouw identificatie- en contactgegevens worden in ieder geval uiterlijk tien (10) jaar na afloop of beëindiging van onze (klant)relatie verwijderd, tenzij een langere bewaartermijn van toepassing is in overeenstemming met toepasselijke wetgeving of deontologische regels waaraan wij onderworpen zijn.
Om je feedback te beoordelen en je klantervaring en ons dienstenaanbod te verbeteren.	Identificatie en contactgegevens Feedback die je met ons deelt	Gerechtvaardigd belang	Feedback (en gerelateerde persoonsgegevens) worden tot 5 jaar bewaard.
Om je client-ervaring, testimonials en referenties te delen op onze Website en andere sociale media (waaronder LinkedIn) om onze diensten te promoten bij potentiële klanten en Website-bezoekers.	Identificatiegegevens Professionele informatie Foto’s en video’s Alle informatie gedeeld tijdens en in jouw beoordeling	Toestemming De toestemming die je geeft is altijd vrij. Je hebt te allen tijde het recht om kosteloos je toestemming in te trekken door een e-mail te sturen naar: privacy@fourandfive.be.	Zolang je toestemming niet wordt ingetrokken.
Om je deelname aan onze evenementen, workshops of academies te registreren en om onze evenementen, workshops en academies te organiseren.	Identificatie- en contactgegevens Professionele gegevens Technische gegevens Alle andere informatie die je met ons deelt tijdens jouw registratie voor of die nodig is voor de organisatie van onze evenementen en academies	Uitvoering van een contract	Zolang als nodig is voor de organisatie van het relevante event, workshop of academy.
Voor direct marketingdoeleinden (zoals het verzenden van promotionele e-mails over onze diensten, functionaliteiten, speciale aanbiedingen, evenementen en andere informatie waarvan wij denken dat deze jou zou kunnen interesseren) en om informatie te delen over eerdere evenementen, academies en workshops.	Identificatie- en contactgegevens Foto’s en video’s Professionele gegevens	Toestemming of gerechtvaardigd belang (zoals van toepassing) De toestemming die je geeft is altijd vrij. Je hebt te allen tijde het recht om kosteloos je toestemming in te trekken en bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens voor direct marketing (voor zover dit verband houdt met dergelijke direct marketing) door een e-mail te sturen naar: privacy@fourfive.be.	Zolang als jouw toestemming niet wordt ingetrokken. Voor meer informatie over de bewaartermijn van persoonsgegevens verzameld via cookies, verwijzen wij naar onze cookie policy.

4.5 Websitegebruikers, sollicitanten, cliënten en deelnemers aan onze events

Four & Five kan persoonsgegevens van websitebezoekers, sollicitanten, cliënten en deelnemers aan onze events verwerken voor de volgende doeleinden:

Voor de uitvoering van onze boekhouding en (bedrijfs-)administratie (zoals het beheren van onze (klant)relatie en het afhandelen van eventuele klachten).

Identificatie- en contactgegevens

Betaalgegevens

Informatie gerelateerd aan geleverde diensten

Alle aanvullende informatie die je ons verstrekt of die betrekking heeft op onze relatie.

Uitvoering van een contract en gerechtvaardigd belang (zoals van toepassing)

Zolang dit noodzakelijk is voor ons gerechtvaardigd belang.

Je persoonsgegevens worden in ieder geval tien (10) jaar na afloop of beëindiging van onze (klant)relatie verwijderd, tenzij een langere bewaartermijn geldt in overeenstemming met toepasselijke wetgeving of deontologische regels waaraan wij onderworpen zijn.

Om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen (waaronder het reageren op verzoeken van betrokkenen, het respecteren van jouw (toestemmings-) voorkeuren, het naleven van onze anti-witwas- en know-your-customer-verplichtingen en om de rechten van anderen te beschermen).

Raadpleeg onze algemene voorwaarden voor meer informatie over bepaalde van onze wettelijke verplichtingen.

Identificatie- en contactgegevens

Gebruiksgegevens

Betaalgegevens

Technische gegevens

Informatie over jouw bezoek en afspraken (bijv. datum en tijd)

Andere persoonsgegevens (dit is afhankelijk van de betrokken wettelijke verplichting)

Wettelijke verplichting

De bewaartermijn varieert van zolang als de duur van een Website-bezoek tot zo lang als wettelijk verplicht is.

Uw persoonlijke gegevens worden in ieder geval tien (10) jaar na afloop of beëindiging van onze (klant)relatie verwijderd, tenzij een langere bewaartermijn van toepassing is in overeenstemming met toepasselijke wetgeving of deontologische regels waaraan wij onderworpen zijn.

Om je deelname aan onze evenementen, workshops of academies te registreren en om onze evenementen, workshops en academies te organiseren.

Identificatie- en contactgegevens

Professionele gegevens

Technische gegevens

Alle andere informatie die je met ons deelt tijdens jouw registratie voor of die nodig is voor de organisatie van onze evenementen en academies

Uitvoering van een contract

Zolang als nodig is voor de organisatie van het relevante event, workshop of academy.

Voor direct marketingdoeleinden (zoals het verzenden van promotionele e-mails over onze diensten, functionaliteiten, speciale aanbiedingen, evenementen en andere informatie waarvan wij denken dat deze jou zou kunnen interesseren) en om informatie te delen over eerdere evenementen, academies en workshops.

Identificatie- en contactgegevens

Foto’s en video’s

Professionele gegevens

Technische gegevens

Gebruiksgegevens

Toestemming of gerechtvaardigd belang (zoals van toepassing)

De toestemming die je geeft is altijd vrij. Je hebt te allen tijde het recht om kosteloos je toestemming in te trekken en bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens voor direct marketing (voor zover dit verband houdt met dergelijke direct marketing) door een e-mail te sturen naar: privacy@fourfive.be.

Zolang als jouw toestemming niet wordt ingetrokken.

Voor meer informatie over de bewaartermijn van persoonsgegevens verzameld via cookies, verwijzen wij naar onze cookie policy.

Voor meer informatie over de specifieke bewaartermijn kan je altijd een e-mail sturen naar: privacy@fourfive.be.

5. Cookies

Onze Website maakt gebruik van cookies en soortgelijke technologieën. Voor meer informatie verwijzen wij naar onze cookie policy.

6. Met wie delen we jouw persoonsgegevens?

Om de doeleinden die hierboven in sectie 4 staan beschreven te verwezenlijken, is het soms nodig dat wij jouw persoonsgegevens delen met volgende derden:

externe dienstverleners (zoals IT-dienstverleners, beveiligingsleveranciers, leveranciers, communicatie- en andere softwareleveranciers of hostingproviders);
professionele adviseurs (zoals accountants of auditors);
partners (zoals derde partij (experts) die betrokken zijn bij het organiseren van evenementen en workshops);
verbonden vennootschappen;
toezichthoudende autoriteiten; en
derden aan wie wij (delen van) onze aandelen, activiteiten of activa willen verkopen, overdragen of fuseren.

Op verzoek zullen wij je zo snel mogelijk meer specifieke informatie bezorgen over de derden met wie jouw persoonsgegevens zijn gedeeld door je een meer gedetailleerde lijst te verstrekken.

Daarnaast kunnen wij je persoonsgegevens openbaar maken indien dit wettelijk vereist is, of indien wij te goeder trouw van mening zijn dat een dergelijke openbaarmaking noodzakelijk is om te voldoen aan een gerechtelijk onderzoek, een gerechtelijk bevel of om onze rechten te verdedigen of te waarborgen.

Verwerkers en subverwerkers van Four & Five handelen altijd onder de verantwoordelijkheid van Four & Five. Wij zorgen er altijd voor dat passende beschermingsmaatregelen worden genomen wanneer wij je persoonsgegevens doorgeven aan derden. Als Four & Five (sub)verwerkers inschakelt, zal dit altijd gebeuren in overeenstemming met een gegevensverwerkingsovereenkomst die voldoet aan de vereisten onder de Gegevensbeschermingswetgeving. Wij eisen van al onze (sub)verwerkers dat zij passende technische en organisatorische (waaronder beveiligings-)maatregelen nemen om je persoonsgegevens te beschermen. In het geval we je persoonsgegevens openbaar maken zoals hierboven beschreven, zullen we passende waarborgen implementeren om de integriteit en vertrouwelijkheid van je persoonsgegevens te waarborgen.

Je persoonsgegevens worden alleen beschikbaar gesteld aan (sub)verwerkers, personeel en werknemers en andere derden op een “need-to-know” basis, voor zo ver dit nodig is om hun diensten uit te voeren.

7. Internationale doorgiften naar landen buiten de Europese Economische Ruimte

In principe geven wij jouw persoonsgegevens niet door aan derde landen buiten de Europese Economische Ruimte (“EER”), tenzij je buiten de EER bent gevestigd (en gebruik maakt van onze Website, systemen en/of diensten van buiten de EER).

Het is ook mogelijk dat we via onze verwerkers of subverwerkers jouw persoonsgegevens doorgeven aan landen buiten de EER. In dat geval zullen we jouw persoonsgegevens alleen doorgeven buiten de EER in overeenstemming met de toepasselijke Gegevensbeschermingswetgeving en mits passende waarborgen.

Neem contact met ons op als je meer informatie wil over of we jouw persoonsgegevens doorgeven buiten de EER en/of over de specifieke mechanismen die we gebruiken bij de doorgifte van persoonsgegevens naar landen buiten de EER.

8. Beveiliging van persoonsgegevens

Four & Five zet zich in om ervoor te zorgen dat jouw persoonsgegevens veilig zijn en doet redelijke en passende inspanningen om jouw persoonsgegevens te beschermen. Wij nemen passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om een beveiligingsniveau te waarborgen dat in overeenstemming is met de GDPR.

Four & Five heeft maatregelen getroffen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen vernietiging, verlies, misbruik, ongeoorloofde wijziging, ongeoorloofde openbaarmaking van of toegang tot doorgezonden, opgeslagen of anderszins verwerkte persoonsgegevens. Neem contact met ons op als je meer informatie wilt over de specifieke maatregelen die worden genomen door een e-mail te sturen naar: privacy@fourfive.be.

Ondanks de door ons genomen maatregelen, moet je ervan bewust zijn dat er altijd risico’s verbonden zijn aan het verzenden van persoonsgegevens via het internet. De beveiliging en bescherming van jouw persoonsgegevens kan nooit volledig worden gegarandeerd, noch kunnen wij garanderen dat onbevoegde derden nooit in staat zullen zijn deze maatregelen te omzeilen of jouw persoonsgegevens voor oneigenlijke doeleinden te gebruiken.

9. Hoe lang bewaren we jouw persoonlijke gegevens?

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan redelijkerwijs nodig is om de doelen te vervullen die uiteengezet zijn in punt 4 van deze privacy policy, inclusief om te voldoen aan wettelijke, regelgevende, fiscale, boekhoudkundige of rapportageverplichtingen. We kunnen jouw persoonsgegevens langer bewaren in geval van een klacht of indien er mogelijks een rechtszaak over onze relatie met jouw hangende is.

Daarna is het nog steeds mogelijk dat jouw persoonsgegevens terug te vinden zijn in onze back-ups of archieven, maar ze zullen niet langer actief worden verwerkt in een bestand. Dergelijke back-ups of archieven worden automatisch verwijderd in overeenstemming met ons back-up- en archiveringsbeleid.

De toepasselijke bewaartermijnen staan vermeld in de tabel onder punt 4.

10. Wat zijn jouw rechten en hoe kan je deze uitoefenen?

Binnen de grenzen van Artikel 15-22 van de GDPR heb je de volgende wettelijke rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:

Recht op inzage: je hebt het recht om van ons bevestiging te krijgen of wij jouw persoonsgegevens al dan niet verwerken en de persoonsgegevens die wij over jou bezitten in te kijken en een kopie ervan te vragen.
Recht op verbetering: indien je merkt dat we foutieve of onvolledige persoonsgegevens van jou verwerken, heb je het recht te vragen dat deze worden verbeterd of aangevuld.
Recht op verwijdering (of “vergetelheid”): in bepaalde gevallen hebt je het recht om verwijdering van jouw persoonsgegevens te bekomen (bijv. indien jouw persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor wij ze hebben verzameld).
Recht op bezwaar: in bepaalde gevallen heb je het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens.
Recht op beperking van de verwerking: in bepaalde gevallen kan je ons vragen de verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken (bijv. terwijl we de juistheid van jouw persoonsgegevens controleren en desgevallend aanpassen).
Recht op overdraagbaarheid van gegevens: in bepaalde gevallen heb je het recht om jouw persoonsgegevensgegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen, en deze over te dragen (of te laten overdragen) naar een andere verwerkingsverantwoordelijke.

Je kan jouw rechten uitoefenen door ons te contacteren via: privacy@fourfive.be.

Het uitoefenen van jouw rechten is in principe gratis. Enkel in geval van onredelijke of herhaaldelijke verzoeken behouden wij ons het recht voor een redelijk administratief bedrag aan te rekenen. We informeren je steeds van het bedrag vooraleer we het aanrekenen.

Om je zo efficiënt mogelijk te kunnen helpen, vragen we je steeds te specifiëren welk recht je wenst uit te oefenen en jouw verzoek zo duidelijk mogelijk te omschrijven. Houd er rekening mee dat we in sommige gevallen bijkomende informatie zullen opvragen om er zeker van te zijn dat we met de juiste persoon te maken hebben.

Indien je ons contacteert om jouw rechten uit te oefenen zullen we binnen één maand antwoorden. Uitzonderlijk kan dit langer duren (tot maximaal 3 maanden), maar informeren we je binnen de maand over de redenen waarom.

Indien je van mening bent dat onze verwerking van jouw persoonsgegevens niet conform de toepasselijk Gegevensbeschermingswetgeving gebeurt, hebt je het recht een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit, met name in de lidstaat waar je gewoonlijk verblijft, jouw werkplek hebt of de beweerde inbreuk op de toepasselijke Gegevensbeschermingswetgeving is begaan.

In België is de Gegevensbeschermingsautoriteit de bevoegde toezichthoudende autoriteit:

www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Drukpersstraat 35, 1000 Brussels, Belgium
+32 (0)2 274 48 00
contact@apd-gba.be.

Wij zouden echter graag de kans krijgen om jouw bezorgdheden op te lossen voordat je je tot de Gegevensbeschermingsautoriteit wendt. Wij verzoeken je dan ook vriendelijk om in eerste instantie contact met ons op te nemen.

11. Links van derde partijen

Onze Website kan links bevatten naar applicaties en websites van derden. Four & Five is niet verantwoordelijk voor de inhoud van deze applicaties en websites en is niet verantwoordelijk voor de privacy standaarden en praktijken van die derde partijen. Wij raden je aan om de relevante privacyverklaring van deze derden te lezen voordat je hun cookies accepteert en hun applicaties en/of websites bezoekt, om jezelf ervan te verzekeren dat jouw persoonsgegevens voldoende beschermd zijn.

12. Openbaarmaking

Je erkent, bevestigt en stemt er uitdrukkelijk mee in dat wij jouw persoonsgegevens openbaar kunnen maken indien dit wettelijk verplicht is, of indien Four & Five te goeder trouw vaststelt dat een dergelijke openbaarmaking nodig is om:

te voldoen aan een lopend gerechtelijk onderzoek, gerechtelijk bevel of rechtszaak met betrekking tot de Website, onze (klant)relatie of onze dienstverlening;
om de naleving van de algemene voorwaarden van Four & Five af te dwingen;
om te reageren op claims tegen Four & Five met betrekking tot persoonsgegevens die inbreuk maken op rechten van derden;
om de rechten, eigendommen en veiligheid van Four & Five, haar werknemers, medewerkers en derden te waarborgen.

Four & Five kan jouw persoonsgegevens verstrekken aan bevoegde politiële of gerechtelijke autoriteiten of andere officiële overheidsinstanties indien Four & Five dit nuttig of noodzakelijk acht, naar eigen goeddunken, voor het onderzoek naar fraude, inbreuk op intellectuele eigendomsrechten of enige andere schadelijke activiteit, of indien Four & Five redelijkerwijs vermoedt dat een dergelijke activiteit Four & Five of jou schade kan veroorzaken.

13. Wijzigingen aan deze privacy policy

Four & Five kan deze privacy policy te allen tijde wijzigen. Alle wijzigingen die wij aanbrengen in onze privacy policy zullen worden aangegeven op de Website en kunnen, indien proportioneel en in overeenstemming met het belang van de wijzigingen, per e-mail aan jou worden meegedeeld of aan jou worden meegedeeld bij je volgende Website-bezoek. De datum van de laatst gewijzigde versie staat onderaan onze privacy policy. Lees deze privacy policy regelmatig door om op de hoogte te blijven van wijzigingen die op jou betrekking kunnen hebben.

Gewijzigde versies van deze privacy policy treden in werking tien (10) dagen na publicatie ervan op de Website en zullen, indien noodzakelijk, steeds ter goedkeuring worden voorgelegd. Indien wijzigingen noodzakelijk zijn om te voldoen aan een wettelijke vereiste zullen zulke wijzigingen onmiddellijk in werking treden.

14. Aansprakelijkheid

Als Four & Five je persoonsgegevens rechtmatig aan een derde (anders dan een subverwerker) heeft verstrekt, is zij niet aansprakelijk voor de onrechtmatige verwerking of het onrechtmatige gebruik door die derde. Four & Five is in ieder geval alleen aansprakelijk voor de schade veroorzaakt door de verwerking van persoonsgegevens indien zij haar specifieke verplichtingen onder de GDPR niet is nagekomen.

Voor zover maximaal toegestaan onder toepasselijk recht, is de aansprakelijkheid van Four & Five onder deze privacy policy beperkt tot de bedragen die effectief worden uitgekeerd ingevolge haar beroepsaansprakelijkheidsverzekering voor het schadeveroorzakende feit. Indien om welke reden dan ook geen effectieve vergoeding wordt uitgekeerd onder de beroepsaansprakelijkheidsverzekering, wordt de aansprakelijkheid van Four & Five beperkt tot het ereloon dat werd gefactureerd door en effectief werd betaald aan Four & Five voor de betrokken opdracht, met een absoluut maximum van 500.000 euro. Voor zo ver toegestaan onder toepasselijk recht, is Four & Five in geen geval aansprakelijk voor bijzondere, incidentele, indirecte of gevolgschade (met inbegrip van verlies van gegevens).

Je stemt ermee in, voor zover maximaal toegestaan onder de toepasselijk recht, om de bestuurders, aannemers, onderaannemers, vertegenwoordigers, aangestelden, advocaten, werknemers en andere hulppersonen van Four & Five niet persoonlijk of direct aansprakelijk te stellen voor of in verband met de (uitvoering van de) diensten geleverd door Four & Five, haar advocaten of personeel. Je doet in dit verband afstand van enige buitencontractuele vordering op voornoemde personen. Elke (aansprakelijkheids)vordering voor of in verband met de uitvoering van de diensten, je gebruik van de Website of de verwerking van je persoonsgegevens (met inbegrip van elke buitencontractuele aansprakelijkheidsvordering) zal uitsluitend tegen Four & Five (kunnen) worden ingesteld.

15. Toepasselijk recht en bevoegdheid

Deze privacy policy wordt beheerst, geïnterpreteerd en uitgevoerd in overeenstemming met de Belgische wetgeving.

De rechtbanken van Antwerpen (afdeling Antwerpen) zijn exclusief bevoegd om te oordelen over elk geschil dat zou kunnen voortvloeien uit de interpretatie of de uitvoering van deze privacy policy, onverminderd het recht (van de consument) om een geschil voor te leggen aan een bevoegde rechtbank op basis van een dwingende wettelijke bepaling.

Laatst bijgewerkt: Augustus 2024