- FOUR & FIVE BVBA – PRIVACY VERKLARING
Deze Privacy Verklaring (de “Verklaring”) is van toepassing op de Website www.FourFive.be (“Website”), eigendom van en ter beschikking gesteld door:
Four and Five LAW BV
Jan van Gentstraat 1 bus 101
B-2000 Antwerpen
Ondernemingsnummer: 0699.862.720
hierna “Four & Five”, “wij” of “ons”
Four & Five vindt de bescherming van de persoonlijke levenssfeer uiterst belangrijk en wil u – als gebruiker van haar Website – zoveel mogelijk informeren, respecteren en controle geven over wat er met uw Persoonsgegevens en uw privacy gebeurt.
Alle benamingen met hoofdletter die niet gedefinieerd zijn in deze Verklaring, hebben de betekenis gedefinieerd in de verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (“Algemene Verordening Gegevensbescherming” of “AVG” – ook bekend als General Data Protection Regulation of “GDPR”).
Four & Five beschermt uw Persoonsgegevens en uw privacy worden in overeenstemming met de Belgische en Europese regelgeving inzake de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Lees deze Verklaring zeer aandachtig. Hieronder worden niet alleen uw rechten omschreven, maar ook de manier waarop u deze rechten kan uitoefenen.
Door onze Website te gebruiken en uw Persoonsgegevens mee te delen, gaat u uitdrukkelijk akkoord met de wijze waarop Four & Five uw Persoonsgegevens verzamelt en verwerkt, zoals is beschreven in deze Verklaring.
- Wie verwerkt uw Persoonsgegevens en hoe kan u ons bereiken?
Four & Five is verantwoordelijk voor de verwerking van uw Persoonsgegevens die u via de Website doorgeeft.
Four & Five heeft intern een verantwoordelijke voor gegevensbescherming aangeduid, bij wie u steeds terecht kan voor vragen omtrent uw privacy en de verwerking van uw Persoonsgegevens. De functionaris voor gegevensbescherming is bereikbaar via:
Four and Five LAW BV
Jan van Gentstraat 1 bus 101
B-2000 Antwerpen
e-mail: info@fourfive.be
- Welke Persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt?
Four & Five verwerkt verschillende soorten van Persoonsgegevens, afhankelijk van de diensten die u gebruikt op onze Website, en desgevallend:
| Contactgegevens | naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, contactbericht, bedrijfsnaam |
| Persoonlijke gegevens | aanwezigheid op events, doorgestuurde CV’s |
| Beroep en/of opleiding | beroep, functie, titel, opleidingsniveau |
| Technische informatie | IP-adres, niet gevonden of geblokkeerde pagina’s, foutmeldingen |
| Geschiedenis en logs | aanmeldingen van gebruikersaccounts |
| Cookies | Zie hiervoor onze Cookie Policy. |
- Wat is het doel en de grondslag van de verwerking van uw Persoonsgegevens?
Het doel en de grondslag van de verwerking van uw Persoonsgegevens hangt voornamelijk af van de categorie van Persoonsgegevens waarover het gaat. Hieronder vindt u een overzicht van het doel en de grondslag van de verschillende Persoonsgegevens die wij verwerken.
| Contactgegevens | Doel | Wij verzamelen uw contactgegevens om uw vragen, gesteld via de Website, te beantwoorden, u de bestanden te bezorgen die u heeft opgevraagd, u op de hoogte te houden omtrent events, nieuwsartikels e.d.m. van Four & Five, en om uw contactgegevens aan te wenden voor direct marketing doeleinden. |
| Grondslag | Uitvoering van de overeenkomst en toestemming | |
| Persoonlijke gegevens | Doel | Wij verzamelen uw persoonlijke gegevens om uw aanwezigheid op events te kunnen registreren, uw applicatie voor een openstaande vacature te kunnen verwerken e.d.m. |
| Grondslag | Uitvoering van de overeenkomst en toestemming | |
| Beroep en/of opleiding | Doel | Wij verzamelen uw gegevens omtrent uw beroep en/of opleidingsniveau om uw applicatie voor een openstaande vacature te kunnen verwerken. |
| Grondslag | Uitvoering van de overeenkomst en toestemming | |
| Technische informatie | Doel | Wij verzamelen uw technische informatie om onze Website verder af te stemmen op het algemeen gebruik en om de Website naar de toekomst toe te verbeteren. |
| Grondslag | Gerechtvaardigd belang en toestemming | |
| Geschiedenis en logs | Doel | Wij verzamelen uw geschiedenis en logs om onze Website verder af te stemmen op het algemeen gebruik en te verbeteren. |
| Grondslag | Gerechtvaardigd belang en toestemming |
Het gerechtvaardigd belang als grondslag wordt verantwoord t.a.v. technische informatie en geschiedenis en logs aangezien het voor Four & Five advocaten belangrijk is om o.b.v. van die informatie haar Website aan te passen en te verbeteren. Het gegeven dat Four & Five advocaten deze informatie verwerkt, komt uiteindelijk dus ook ten goede van de gebruikers. Gelet op de gegevens die worden verzameld, is er hoe dan ook geen schending mogelijk van de grondrechten en/of fundamentele vrijheden van de gebruikers.
De toestemming die u geeft is steeds vrij en u heeft te allen tijde het recht deze toestemming in te trekken. Een intrekking van toestemming heeft echter geen invloed op de verwerking van Persoonsgegevens (i) voorafgaand aan dergelijke intrekking, (ii) op basis van elke wettige reden tot verwerking van Persoonsgegevens, en (iii) in geval van rechtmatig belang van de verwerking.
De voorgaande redenen zijn mogelijk niet exhaustief en Four & Five is te allen tijde gerechtigd om uw Persoonsgegevens te verwerken voor elke andere wettige reden. In dergelijke gevallen verwittigt Four & Five u zo snel mogelijk van die reden. Een actualisering van deze Verklaring kan zo een verwittiging uitmaken.
- Direct Marketing
Four & Five zal uw Persoonsgegevens tevens gebruiken voor direct marketing doeleinden. Op die manier kan Four & Five u op de hoogte houden over haar nieuwsupdates. U geeft hiervoor uitdrukkelijk toestemming, maar kan die toestemming steeds intrekken.
- Ontvangen en delen van Persoonsgegevens
Four & Five ontvangt uw Persoonsgegevens o.a. wanneer:
- U het contactformulier invult;
- Inschrijft voor de nieuwsbrief;
- Solliciteert voor een openstaande vacature;
- Inschrijft voor een seminarie of event;
- Via cookies of uw browser bepaalde informatie wordt meegestuurd;
Four & Five zal steeds op minimale wijze uw Persoonsgegevens delen. Om echter aan uw vraag op onze Website gevolg te kunnen geven, is het soms noodzakelijk dat Four & Five Persoonsgegevens deelt met derden. U geeft dan ook uitdrukkelijk toestemming om uw Persoonsgegevens te delen zoals omschreven in deze Verklaring. Verwerkers en subverwerkers van Four & Five handelen steeds onder verantwoordelijkheid van Four & Five. Indien Four & Five beroep doet op Verwerkers of subverwerkers zal dit altijd gebeuren onder een verwerkersovereenkomst die beantwoordt aan de vereisten van de AVG en uw Persoonsgegevens zo goed mogelijk beschermt.
Wij delen uw Persoonsgegevens mogelijk mee aan derden, voor het rondzenden van onze nieuwsbrief, het opslaan en verwerken van uw Persoonsgegevens, het beantwoorden van uw vragen, het versturen naar u van bestanden en voor het optimaliseren van onze Website.
Four & Five deelt of verkoopt uw Persoonsgegevens nooit met- of aan commerciële ondernemingen.
Wanneer u via onze Website zou worden doorverwezen naar een andere website of applicatie, moet u rekening houden met de voorwaarden die voor die website of applicatie van toepassing zijn.
- Doorgifte van Persoonsgegevens naar landen buiten de EER
In principe geeft Four & Five uw Persoonsgegevens niet door naar landen buiten de EER. Het is echter mogelijk dat Four & Five – via haar (sub)verwerkers – uw Persoonsgegevens wel doorgeeft naar landen buiten de EER. Indien er in een specifiek land een minder strikte bescherming geldt voor Persoonsgegevens als binnen de EER, zorgt Four & Five er voor om een zelfde beschermingsniveau te bereiken (door bv. een overeenkomst hieromtrent af te sluiten met de verwerker die zich bevindt in een land buiten de EER).
- Hoe worden mijn Persoonsgegevens bewaard?
Four & Five hanteert de volgende bewaringstermijnen van uw gegevens:
| Contactgegevens | tot verwijdering van de gegevens |
| Persoonlijke gegevens | tot verwijdering van de gegevens |
| Beroep en/of opleiding | tot de desbetreffende sollicitatieronde is afgesloten |
| Technische informatie | tot de limiet van 1.000 logs bereikt is |
| Geschiedenis en logs | tot de limiet van 1.000 logs bereikt is |
| Cookies | maximum 1 maand vanaf de creatie van de informatie verkregen uit de cookie(s) |
Four & Five bewaart uw Persoonsgegevens in haar eigen databanken en/of in de databanken van haar (sub)verwerkers. U kan steeds de lijst van deze (sub)verwerkers bij Four & Five opvragen.
- Hoe worden mijn Persoonsgegevens beveiligd?
Four & Five heeft passende technische en organisatorische maatregelen, beschermingsmaatregelen en waarborgen uitgewerkt om uw Persoonsgegevens te verwerken overeenkomstig de toepasselijke Belgische en Europese regelgeving, en in het bijzonder, zonder daartoe beperkt te zijn, om uw Persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, fout gebruik of ongeoorloofde wijzigingen.
Four & Five doet alle redelijke inspanningen om de vertrouwelijkheid van uw Persoonsgegevens te beschermen.
Ondanks de voormelde maatregelen van Four & Five dient u er zich van bewust te zijn dat er steeds risico’s verbonden zijn aan het verzenden van Persoonsgegevens over het internet. De veiligheid en bescherming van uw Persoonsgegevens kan nooit volledig worden gegarandeerd.
In geen geval kan Four & Five verantwoordelijk worden geacht voor enige directe of indirecte schade die voortvloeit uit een foutief of onrechtmatig gebruik van de Persoonsgegevens door een derde.
- Welke rechten heb ik?
Indien en voor zover voorzien in de toepasselijke Belgische en Europese regelgeving, heeft u het recht:
- op een bevestiging of Four & Five uw Persoonsgegevens al dan niet verwerkt en, in voorkomend geval, op toegang tot de Persoonsgegevens die Four & Five verwerkt;
- op verbetering door Four & Five, zonder onnodige vertraging, van onnauwkeurige of onvolledige Persoonsgegevens;
- om uw Persoonsgegevens te laten wissen door Four & Five;
- om uw Persoonsgegevens te verkrijgen en ze aan een andere Verantwoordelijke of Verwerker over te dragen;
- om van Four & Five de beperking van de verwerking van uw Persoonsgegevens te verkrijgen, voor zover dit mogelijk is;
- om uw Persoonsgegevens toegestuurd te krijgen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machine-leesbaar formaat;
- om bezwaar aan te tekenen tegen de Verwerking van uw Persoonsgegevens en tegen het gebruik van uw Persoonsgegevens voor direct marketingdoeleinden.
Deze rechten kan u uitoefenen door contact op te nemen met de verantwoordelijke voor gegevensbescherming binnen Four & Five en een kopie te bezorgen van uw identiteitskaart.
Indien en voor zover voorzien in de toepasselijke Belgische en Europese regelgeving, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit indien de verwerking van uw Persoonsgegevens de toepasselijke regelgeving schendt. In België is dit de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer.
- Wijzigingen aan deze Verklaring
Four & Five kan deze Verklaring te allen tijde wijzigen. De datum van de laatst gewijzigde versie staat rechts bovenaan de Verklaring. Wijzigingen worden op de Website gepubliceerd zodat u te allen tijde op de hoogte blijft van de informatie die Four & Five verzamelt, hoe Four & Five deze informatie gebruikt en op welke manier Four & Five deze informatie deelt.
Gewijzigde versies van deze Verklaring treden in werking tien (10) dagen na de publicatie ervan op de Website en zullen, indien noodzakelijk, steeds ter goedkeuring worden voorgelegd.
- Toestemming tot vrijgave
U erkent, bevestigt en geeft uitdrukkelijk de toestemming aan Four & Five om uw Persoonsgegevens bekend te maken indien dit wettelijk vereist is of indien Four & Five te goeder trouw oordeelt dat dergelijke bekendmaking vereist is om:
- te voldoen aan een lopend gerechtelijk onderzoek, gerechtelijk bevel of juridisch proces met betrekking tot de Website;
- de algemene voorwaarden van Four & Five af te dwingen;
- te reageren op schadevorderingen tegen Four & Five naar aanleiding van Persoonsgegevens die de rechten van derden schenden;
- de rechten, eigendom en veiligheid van Four & Five, haar werknemers, gebruikers en het publiek te vrijwaren.
Four & Five mag uw Persoonsgegevens bekend maken aan bevoegde politionele of gerechtelijke autoriteiten of andere officiële overheidsinstanties indien Four & Five dit, naar eigen oordeel, noodzakelijk of nuttig acht in verband met een onderzoek naar fraude, inbreuken op intellectuele eigendom of elke andere schadelijke activiteit, of indien Four & Five redelijkerwijs mag vermoeden dat dergelijke activiteit Four & Five of uzelf kan blootstellen aan aansprakelijkheid.
- Aansprakelijkheid
Indien Four & Five uw Persoonsgegevens rechtmatig aan een derde (andere dan een Verwerker of subverwerker) heeft bezorgd is Four & Five niet aansprakelijk voor onrechtmatige verwerking of onrechtmatige gebruik door die derde.
- Toepasselijk recht en bevoegdheidsbeding
Deze Verklaring wordt beheerst, geïnterpreteerd en uitgevoerd in overeenstemming met het Belgische recht, dat exclusief van toepassing bij elk eventueel geschil.
De Belgische rechtbanken van het rechtsgebied Antwerpen, afdeling Antwerpen, zijn exclusief bevoegd om te oordelen over elk geschil dat zou kunnen voortvloeien uit de interpretatie of de uitvoering van deze Verklaring, behoudens het recht van de consument om een geschil voor te dragen bij de rechter bevoegd op basis van een dwingende wetsbepaling.