Wij zijn Four & Five, een toekomstgericht advocatenkantoor met een focus op vennootschapsrecht, IT & IP, M&A, geschillenbeslechting, GDPR en vastgoed. Onze juridische experts staan voor een efficiënte en pragmatische dienstverlening op een hoog juridisch niveau en streven ernaar een echte lange termijn partner te zijn voor de cliënten van Four & Five.
Functie:
Om ons office team te versterken, zoeken wij een enthousiaste onthaalmedewerk(st)er en administratieve duizendpoot die Four & Five zal vertegenwoordigen als eerste aanspreekpunt op kantoor of telefonisch. Als je daarnaast ook voldoening haalt uit het ontzorgen van je collega’s en je met plezier het onthaal combineert met administratieve taken, zoals ondersteuning bij het facturatieproces, dan maken wij heel graag kennis met je.
Deze job bestaat dus uit 2 luiken:
1. Onthaal
- Je bent het eerste aanspreekpunt en vertegenwoordigt op die manier Four & Five;
- Warme en vriendelijke verwelkoming/begeleiding van cliënten of bezoekers;
- Waken over de netheid van het kantoor en de vergaderzalen;
- Behandelen van inkomende oproepen;
- Occasioneel ondersteunen bij een evenement;
- Occasioneel kleine inkopen of bestellingen doen.
2. Administratie
- Ontzorgen van je collega’s, zoals kantoorvoorzieningen, printwerk, agendabeheer, etc.;
- Je volgt het ingeven van de prestaties door de medewerkers/advocaten op en kijkt die prestaties na in de applicatie Teamleader, zowel op vorm als op taal;
- Je zorgt voor de facturatie naar onze cliënten (opmaken pro forma facturen, verwerken opmerkingen van de vennoten en definitieve factuur uitsturen);
- Je volgt vragen inzake de facturatie op.
- Je doet de opvolging van de algemene Four & Five mailbox;
- Je verwerkt de post.
Je profiel:
- Je hebt minstens 3 jaar relevante ervaring, m.n. de combinatie van een onthaalfunctie en administratie. Ervaring in een advocatenkantoor of bij een zakelijk dienstverlenend bedrijf is geen must, wel een plus. Ook interesse in boekhouding is een plus.
- Een glimlach en enthousiasme kosten je geen moeite, toch ben je assertief als het nodig is.
- Oog voor detail en nauwkeurigheid zijn je 2e natuur, je kan gefocust werken.
- Je bent handig met de MS Office programma’s (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) en leert graag andere software applicaties kennen.
- Je hebt aandacht voor taal; graag lezen, schrijven en spreken is een must voor deze job.
- Collegialiteit en team spirit zijn je grote troeven.
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands & Engels (zowel geschreven als mondeling), kennis van het Frans zou een plus zijn.
Ons aanbod:
- Voltijdse tewerkstelling (must) van maandag tot en met vrijdag.
- Je hebt een stabiel uurrooster van 9u00-17u30.
- Een marktconform salarispakket met aanvullende voordelen zoals maaltijdcheques, eindejaarspremie, opleidingsbudget, fietsvergoeding, versnaperingen, leuke team events, etc.
- Een bende sympathieke collega’s in een hip kantoor op het nieuwe Antwerpse Zuid (met parkeergelegenheid).
- Belangrijk: rekening houdende met de onthaalfunctie is telewerk voor deze functie niet mogelijk.
Stuur zeker je CV naar careers@fourfive.be als je jezelf ziet passen bij Four & Five.
Je sollicitatie wordt discreet behandeld.
